Algemene Voorwaarden

Het is deelnemers niet toegestaan om de studenten in hun stage- of afstudeerjaar te benaderen met een voorstel waardoor zij het studiejaar vroegtijdig verlaten of hun studie niet afmaken.

Inschrijvingen

1. Door het indienen van een aanmeldingsformulier, zoals naar verwezen in de uitnodiging verstuurd door de organisatie van de Haagse ICT carrièredag, verklaart de aanvrager zich akkoord met de voorwaarden voor deelneming aan het Haagse ICT carrièredag en met alle huur- en verzekeringsvoorwaarden die gelden voor de organisatie.
   
   
2. Aan de aanmelding kan geen recht op vaststelling van standruimte worden ontleend. De organisatie kan in bijzondere gevallen of indien dit om organisatorische redenen nodig mocht blijken, een aanmelding niet in behandeling nemen, minder standruimte vaststellen dan waarvoor is ingeschreven, tot wijziging van reeds vastgestelde standruimte besluiten, of reeds verleende vaststelling intrekken, zonder dat de deelnemer aanspraak kan maken op vergoeding van schade.
   
   
3. De op het reserveringsformulier gevraagde gegevens dienen volledig en naar waarheid te worden vermeld. De organisatie heeft, zonder daartoe tot enige schadevergoeding verplicht te zijn, het recht, goederen en diensten die zij niet toelaatbaar acht, te weigeren, respectievelijk terstond van het Haagse ICT carrièredag te doen verwijderen.
   
   
4. Het onderverhuren of overdragen van standruimte of standbouw is niet toegestaan, evenmin het kosteloos afstaan van standruimte, tenzij schriftelijk en uitdrukkelijk door de organisatie toegestaan.
   
   

Annulering

1. De organisatie behoudt zich altijd het recht voor, wegens bijzondere omstandigheden (overmacht) de datum voor het Haagse ICT carrièredag te wijzigen of het Haagse ICT carrièredag geen doorgang te laten vinden, zonder dat in die gevallen de deelnemer aanspraak kan doen gelden op vergoeding van enigerlei schade, tegenover de organisatie.
   
   
2. Vindt de Haagse ICT carrièredag geen doorgang, als bedoeld in artikel 5, dan worden de inschrijvingen en eventueel reeds verstrekte toewijzingen van standruimte als vervallen beschouwd en zullen de door de deelnemer gedane betalingen aan de organisatie van Haagse ICT carrièredag, worden vergoed.
   
   
3. Een inschrijving kan niet eenzijdig door de deelnemer worden ingetrokken dan wel gewijzigd. De organisatie willigt een verzoek tot annulering van de inschrijving alleen in indien de deelnemer een annuleringsvergoeding voldoet. Deze vergoeding bedraagt bij annulering:
   
   
   1. minder dan 3 maanden maar meer dan 2 maanden voor aanvang van het Haagse ICT carrièredag: 60%;
   2. minder dan 2 maanden maar meer dan 1 maand voor aanvang van het Haagse ICT carrièredag: 80%;
   3. vanaf 1 maand voor aanvang voor aanvang van het Haagse ICT carrièredag: 100%.

Betalingsvoorwaarden

1. De huursom moet binnen 14 dagen na dagtekening van de factuur volledig te zijn voldaan.
   
   
2. Indien de deelnemer niet aan zijn financiële verplichtingen voldoet, is de organisatie gerechtigd tot niet vaststellen van standruimte over te gaan dan wel een reeds verleende vaststelling in te trekken of geen standruimte ter beschikking te stellen, onverminderd de aanspraak van de organisatie op volledige vergoeding van de totale huursom.
   
   
3. De organisatie is gerechtigd de invordering van de door de deelnemer verschuldigde bedragen uit handen te geven, waarbij alle kosten, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke, ten laste komen van de aanmelder/deelnemer, vermeerderd met de alsdan geldende wettelijke rente, gerekend vanaf de vervaldag van de verschuldigde bedragen.

Aansprakelijkheid

1. De organisatie is niet aansprakelijk voor schade (inclusief vermissing) uit welke oorzaak dan ook ontstaan aan goederen of personen, veroorzaakt door of in verband met het deelnemen aan de Haagse ICT carrièredag. Eigendommen van de deelnemer die zich bevinden in het gebouw waar het evenement plaatsvindt of op de omliggende of bijbehorende terreinen, zijn voor rekening en risico van de deelnemer. Evenmin is de organisatie verantwoordelijk voor de schade van derden, veroorzaakt door het gebruik van de stand door de deelnemer of zijn personeel.
   
   
2. De organisatie is niet verantwoordelijk voor de goede werking van enige technische installaties en voor eventuele schade in welke vorm dan ook, welke voor de deelnemer mocht ontstaan.
   
   

Kwaliteitseisen en slotbepalingen

1. De huurder van standruimte is verplicht de aanwijzingen namens of van de organisatie of brandweer op te volgen met betrekking tot de opbouw, de inrichting, het onderhoud en de afbouw van de stand.
   
   
2. Het is de deelnemer niet toegestaan om om buiten de eigen standplaats, bijvoorbeeld in de gangpaden, de andere openbare delen van het gebouw, alsmede in een straal van 1 kilometer buiten het gebouw, folders of enig ander promotiemateriaal uit te delen, neer te leggen, op te hangen of neer te zetten, tenzij vooraf schriftelijk toestemming van de organisatie is verkregen.
   
   
3. Indien de deelnemers activiteiten op de stand willen ontwikkelen, dan dienen ze dit van tevoren met de organisatie te overleggen en toestemming te vragen.
   
   
4. Voor de overeenkomst tussen de deelnemer en de organisatie gelden tevens de algemene voorwaarden van de verhuurder, terwijl de deelnemer zich verplicht het huisreglement van de verhuurder na te leven.
   
   
5. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
   
   
6. In alle gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie.